Bewerbung als
Office Manager mit kaufm. Agenden (m/w/d)
Wien, Österreich
Bewerbungsformular
Office Manager mit kaufm. Agenden (m/w/d)
Wien, Österreich
Kundenvorstellung
- Empfang und Telefon für Kunden, Lieferanten und Sparringpartner
- Post, Ablage und Vorprüfung von Rechnungen und Lieferscheinen
- Vorbereitende Buchhaltung (Belege sortieren, drucken/scannen, anfordern,...)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie z.B. Pflege der Kundenstammdaten
- Einfaches Reporting/Listenverwaltung sowie Auswertungen in Excel
- Allgemeine Office Management Tätigkeiten (Bestellwesen, Telefondienst,...)
Angebot
- Teilzeitstelle im Ausmaß ab 20 Wochenstunden (mehr bei Abwicklung anderer Aufgaben)
- Sehr abwechslungsreiche und breit gefächerte Tätigkeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
- Laufende Weiterentwicklung in andere Aufgabenthemen bei Interesse
Aufgabenbereich
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW oder ähnliche Ausbildung)
- Erste oder gerne mehrjährige Berufserahrung als kaufm. Sachbearbeiter oder Office-Assistant
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gepfelgtes, niveauvolles Auftreten
- Ein großes Organisationstalent mit Hausverstand
- Eine rasche Auffassungsgabe sowie strukturierte, genaue Arbeitsweise
18. September 2026 /
Standort
Wien, Österreich
Bundesland
Gehalt
Für diese Position ist ein Bruttogehalt von ca. 2.900,00 Euro pro Monat auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Ansprechpartner
Gregor Weihs, BA.
Telefon
+43 660 222 0001
Email
weihs@talentshark.at