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• Angestelltenverhältnis im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe
• 38,5 Wochenstunden bei Vollzeitanstellung
• Individuelles Arbeitszeitmodell lt. Vereinbarung (ein Homeofficetag pro Woche)
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U4 und U1 in unmittelbarer Nähe)
• Zurverfügungstellung persönlicher Ausstattung (z.B.: IT-Equipment etc.)
• Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien und rasche Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Umwelt und Energie zertifiziert
• Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
• Events / Sportaktivitäten

• Selbständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Rechnungen für Instandsetzungsleistungen und Vertragsleistungen nach Vorgabe
• Selbständiges Einholen von Lieferantenpreisen und -angeboten
• Durchführung von internen Abklärungen zur korrekten Angebotslegung und Auftragsabwicklung
• Erstellen von Auswertungen (neue und offene Angebote, Aufträge etc.)
• Unterstützung der Kund:innen bei Rückfragen
• Rückmeldung an den/die Vorgesetzte:n und/oder direkt an Kund:innen
• Unterstützung der Geschäftsstellenleitung

• Positiv abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik-Branche oder einem ähnlichen Umfeld
• Kenntnisse in der Gebäudetechnik, vorzugsweise im Bereich Gas-/Wasser-/Heizungstechnik von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
• Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (v.a. Outlook und Excel sowie systeminterne Programme)
• Kaufmännisches Denken und Handeln
• Proaktive und selbständige Arbeitsweise
• Bereitschaft im Bedarfsfall Überstunden zu leisten
• Positiver Leumund

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Nürnberg, das sich auf innovative Softwarelösungen im Ingenieurwesen spezialisiert hat. Als etablierter Akteur in der Branche bietet das Unternehmen seinen Kunden hochentwickelte Lösungen zur Berechnung und Planung komplexer Bauprojekte. Mit einem internationalen Team und einer starken Marktposition setzt das Unternehmen auf kontinuierliches Wachstum und nachhaltigen Erfolg.

Zur Verstärkung des kaufmännischen Bereichs suchen wir, mit einem Stundenausmaß von 20-30 Stunden/Woche, einen Senior Buchhalter/ Bilanzbuchhalter (m/w/d).

• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten mit Stundenkonto und Homeoffice-Möglichkeit (2–3 Tage pro Woche)
• Moderne Arbeitsumgebung: Neues Büro mit modernen Arbeitsplätzen, guter Anbindung und Tiefgaragenparkplätzen
• Top-Anbindung: Büro im Nürnberger Norden mit direkter Nähe zur A3, U-Bahn U2, Flughafen und Parkmöglichkeiten
• Vielfältiges Aufgabengebiet: Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten, die individuell auf Ihre Interessen und Fähigkeiten angepasst werden können
• Wertschätzende Unternehmenskultur: Offene Kommunikation, flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche: Feedback- und Gehaltsgespräche zur individuellen Förderung
• Gemeinschaft und Events: Salatbar, regelmäßige Teamevents und Veranstaltungen

• Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung für die deutschen Gesellschaften
• Unterstützung bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern: Unterstützung bei der Abstimmung mit in- und ausländischen Steuerberatern sowie Wirtschaftsprüfern
• Gehaltsabrechnung: Grundkenntnisse und Bereitschaft zur Unterstützung in der vorbereitenden Abrechnung 
• Reporting & Controlling: Optional Unterstützung beim Reporting 
• Mahnwesen: In Zusammenarbeit mit der Auftragsabwicklung
• Tagesgeschäft in der Buchhaltung: Unterstützung im operativen Geschäft

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft
• Erste Berufserfahrung im Finanzwesen, Controlling oder einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und eine hohe Zahlenaffinität

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem komplexen, internationalen Unternehmensumfeld

• Angenehmes Betriebsklima mit kollegialer Teamstruktur und langfristiger Perspektive

• Umfangreiche Einarbeitung

• Digitale, papierlose Arbeitsweise in einem modernen Buchhaltungsumfeld

• Möglichkeit auf 1 Tag Home Office pro Woche nach der Einschulungsphase

• Sehr gute öffentliche Anbindung 

• Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Buchhaltung (inkl. Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Banken, Zahlungsverkehr)

• Prüfung und Klärung von Rechnungen, insbesondere im Hinblick auf ausländische Umsatzsteuerthemen

• Betreuung zweier großer, komplexer Konzerngesellschaften gemeinsam mit dem Team

• Erstellung von Rohbilanzen sowie Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen (national und international)

• Mitarbeit bei statistischen Meldungen und Kostenrechnung

• Korrespondenz mit Lieferanten und internen Fachabteilungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit Bilanzierungskenntnissen

• Sehr gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht (Inland, EU, Drittstaaten, Reverse Charge etc.)

• Genaues, selbstständiges Arbeiten sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Offenheit für digitale Prozesse (papierloses Arbeiten), IT-Affinität von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Schriftform

• Kenntnisse in BMD NTCS von Vorteil

• Branchenkenntnisse im Bauwesen von Vorteil

• Bereitschaft zur laufenden fachlichen Weiterbildung – insbesondere im Bereich internationale Steuerfragen

• Langfristige Vollzeitstelle (40h/Woche) in einem traditionsreichen Familienunternehmen
• Zentrale Lage in Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung (U2/U3, Straßenbahn)
• Vielfältiges, kundenorientiertes Aufgabengebiet
• Persönliche & berufliche Weiterentwicklung
• Moderne Sozialräume mit vergünstigtem Mittagsmenü
• Fitnessangebote im Büro
• Regelmäßige Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten
• Kollegiales, offenes Arbeitsklima

• Erste Anlaufstelle für Mieter, Eigentümer und Professionisten
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Besuchern
• Organisation von Terminen, Postbearbeitung, Ablage und Rechnungserfassung
• Allgemeine Büroorganisation

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Interesse an Immobilienverwaltung – Vorkenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
• Kenntnisse in „Real Data“ wünschenswert

• Niveauvolle Arbeit mit einem sehr guten Verdienst
• Teilzeitstelle 25-30 Stunden/Woche mit Option auf Erweiterung nach 1-2 Jahren
• Breit gefächerte, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Arbeit
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Erste Anlaufstelle für Parteien der Jagd und des Tierschutzes
• Erledigen des Post- und Telefonverkehrs
• Verantwortlichkeit für die gesamte Aktenabfertigung und Aktenverwaltung
• Korrespondenz- und Schreibverwaltung
• Zuständigkeit für Ein- und Verkauf
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Vorbereitung des Rechnungsabschlusses
• Abstimmung mit der Geschäftsleitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Allrounder-Rolle bzw. Assistenzfunktion
• Verantwortungsbewusster, genauer und selbständiger Arbeitsstil
• Du bist eine offene Person, hast ein freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• PKW-Führerschein und eigenes KFZ 
• Affinität zur Jagd und Interesse an der Weiterbildung in diesem Bereich

• Flexible Arbeitszeiten durch eine moderne Gleitzeitregelung 
• Home Office: Nach Einarbeitung bis zu 3 Tage pro Woche, mit Tendenz zur Ausweitung im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Gute öffentliche Erreichbarkeit des Standorts in Wien
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Mitarbeit bei der Umstellung von AS400 auf RS2
• Betreuung und Abstimmung von Konten sowie Mahnwesen
• Laufende Kommunikation mit internen Abteilungen
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen im Zuge der Systemumstellung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Buchhalterprüfung o. Ä.)
• Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einer ähnlichen Struktur
• Kenntnisse in AS400 oder RS2 von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Offenheit für digitale Transformationen

Unser Kunde „Schneiders Gemüseland“ ist ein etabliertes Gemüsebauunternehmen, das sich seit über 50 Jahre mit der Vermarktung und Logistik von Gemüse aus der eigenen Landwirtschaft beschäftigt. Flache Hierarchien, ein bodenständiger und familiärer Umgang sowie starker Teamzusammenhalt zeichnen das Unternehmen aus.

Aufgrund der Expansion des Unternehmens suchen wir für den Standort Groß Enzersdorf einen Mitarbeitenden im Bereich des Büromanagements für das 10-köpfige Team.

• Staufreie Anreise mit kostenlosem Firmenparkplatz – oder öffentlicher Busverkehr
• Lockeres, familiäres Umfeld mit kurzen Kommunikationswegen
• Breit gefächerte Tätigkeit in einem sympathischen Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz auch in schwierigen Zeiten
• Immer frisches Gemüse zum Verkosten und Naschen

• Administrative Abwicklung der Warenwirtschaft (Rechnungen, Auftragserfassung, Lieferscheine und Etiketten schreiben)
• Erster Ansprechpartner für Kunden vor Ort oder via Mail
• Mitarbeit bei Auswertungen, Reports und Audits sowie Zertifizierungen
• Wartung der Kundenstammdaten, allgemeine Datenpflege und Aktualisierung
• Sonstige allfällige allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Interesse und Mitarbeit an Verbesserung von Prozessen und weiterer Digitalisierung

• Berufserfahrung in der Verwaltung, Administration bzw. Sekretariat oder Dispo
• Sehr gute Deutschkenntnisse (B2/C1), Englisch ebenso ausreichend gut. Weitere Sprachkenntnisse gern gesehen, aber nicht voraussetzend.
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und ordentliche Arbeitsweise
• Freundliches und kommunikatives Auftreten mit Interesse am Kundenkontakt
• Sicherer Umgang mit MS-Office und offen für neue IT-Tools und Prozesse

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Nürnberg, das sich auf innovative Softwarelösungen im Ingenieurwesen spezialisiert hat. Als etablierter Akteur in der Branche bietet das Unternehmen seinen Kunden hochentwickelte Lösungen zur Berechnung und Planung komplexer Bauprojekte. Mit einem internationalen Team und einer starken Marktposition setzt das Unternehmen auf kontinuierliches Wachstum und nachhaltigen Erfolg.

Zur Verstärkung des kaufmännischen Bereichs suchen wir, mit einem Stundenausmaß von 20-30 Stunden/Woche, eine engagierte Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d) im Finanzwesen.

• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten mit Stundenkonto und Homeoffice-Möglichkeit (2–3 Tage pro Woche)
• Moderne Arbeitsumgebung: Neues Büro mit modernen Arbeitsplätzen, guter Anbindung und Tiefgaragenparkplätzen
• Top-Anbindung: Büro im Nürnberger Norden mit direkter Nähe zur A3, U-Bahn U2, Flughafen und Parkmöglichkeiten
• Vielfältiges Aufgabengebiet: Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten, die individuell auf Ihre Interessen und Fähigkeiten angepasst werden können
• Wertschätzende Unternehmenskultur: Offene Kommunikation, flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche: Feedback- und Gehaltsgespräche zur individuellen Förderung
• Gemeinschaft und Events: Salatbar, regelmäßige Teamevents und Veranstaltungen

• Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung für die deutschen Gesellschaften
• Unterstützung bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern: Unterstützung bei der Abstimmung mit in- und ausländischen Steuerberatern sowie Wirtschaftsprüfern
• Gehaltsabrechnung: Grundkenntnisse und Bereitschaft zur Unterstützung in der vorbereitenden Abrechnung 
• Reporting & Controlling: Optional Unterstützung beim Reporting 
• Mahnwesen: In Zusammenarbeit mit der Auftragsabwicklung
• Tagesgeschäft in der Buchhaltung: Unterstützung im operativen Geschäft

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft
• Erste Berufserfahrung im Finanzwesen, Controlling oder einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und eine hohe Zahlenaffinität

• Langfristige Vollzeitstelle (40 Stunden)
• Abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung
• Offene Unternehmenskultur, modernes Büro, familiäres Team
• Regelmäßige Teamevents, Fitnessangebote im Haus
• Preiswertes Mittagsmenü in modernen Sozialräumen

• Laufende Objektbuchhaltung und Vorbereitung für den Steuerberater
• Eingangsrechnungen erfassen, Zahlungseingänge verbuchen, Konten abstimmen
• Durchführung von Bankbuchungen, Zahlungsverkehr und Wertsicherungsberechnungen
• Erstellung von Mietvorschreibungen und Betriebskostenabrechnungen
• Mahnwesen, Kautionsabrechnungen und Honorarnoten
• Ansprechpartner/in für buchhalterische Fragen rund um die betreuten Objekte

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o. ä.)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Offenheit für neue EDV-Lösungen
• Idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche (kein Muss)
• Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Lernbereitschaft
• Erfahrung mit „Real Data“ von Vorteil