Bewerbung als
Teamassistent:in Brandschutz & Sicherheit (m/w/d)
Wien
Bewerbungsformular
Teamassistent:in Brandschutz & Sicherheit (m/w/d)
Wien
Kundenvorstellung
Unser Auftraggeber ist ein österreichweit tätiger Gebäudetechnik-Dienstleister mit Sitz in Wien. Das Unternehmen betreut seit über 15 Jahren komplexe technische Anlagen und überzeugt durch professionelle Arbeitsweise, flache Hierarchien und ein kollegiales Umfeld. Mitarbeitende erwarten vielseitige Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.
Angebot
Arbeitszeit & Mobilität
- 38,5 Wochenstunden bei Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit (Mo-Do 09:00-15:00 Uhr, Fr 09:00-12:00 Uhr)
- Ein Homeoffice-Tag pro Woche möglich
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit am Standort Prinz-Eugen-Straße 8-10 (U1 und U4 in unmittelbarer Nähe)
- In den ersten Monaten ist der Arbeitsplatz am Standort Jochen-Rindt-Strasse 15, 1230 Wien vorgesehen. Umzug in die Prinz-Eugen-Straße 8-10, 1040 Wien ist mit Jahreswechsel geplant.
- Unterstützung beim Jobticket (z. B. Jahreskarte Wiener Linien) – nach Vereinbarung
Entwicklung & Miteinander
- Start mit persönlicher Buddy-Begleitung in den ersten Monaten
- Strukturiertes Onboarding mit praxisnahen Fach- und Systemschulungen
- Regelmäßige Weiterbildungen (1–2 pro Jahr) mit Möglichkeit, eigene Themen einzubringen
- Vertiefende Entwicklungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Sommerfeste und Weihnachtsfeiern für das gesamte Unternehmen, regelmäßige Sportaktivitäten und weitere Teamevents
- Anstellung im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Privatunternehmen
- Langfristige Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld
- Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
- Umwelt- und Energie-zertifiziertes Unternehmen
- Gesundheitsvorsorge zu attraktiven Firmenkonditionen (private Krankenversicherung)
- Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden
Aufgabenbereich
Die Position unterstützt den Bereich Brandschutz & Sicherheit mit Schwerpunkt auf der Erstellung von Angeboten für Instandsetzungs- und Vertragsleistungen. Auf Basis vorgegebener Informationen werden Inhalte strukturiert zusammengeführt und im System zu vollständigen, formal korrekten Angeboten ausgearbeitet. Ergänzend umfasst die Tätigkeit organisatorische und administrative Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft.
- Selbständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Rechnungen für Instandsetzungsleistungen und Vertragsleistungen nach Vorgabe
- Selbständiges Einholen von Lieferantenpreisen und -angeboten
- Durchführung von internen Abklärungen zur korrekten Angebotslegung und Auftragsabwicklung
- Erstellen von Auswertungen (neue und offene Angebote, Aufträge etc.)
- Rückmeldung an den/die Vorgesetzte:n und/oder direkt an Kund:innen
- Unterstützung der Geschäftsstellenleitung
Anforderungsprofil
- Positiv abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik oder in einem vergleichbaren technischen Umfeld
- Berufserfahrung mit brandschutztechnischen und/oder kaufmännischen Aufgaben von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (insbesondere Outlook sowie systeminterne Programme)
- Kaufmännisches Denken und Handeln
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Bereitschaft, im Bedarfsfall Überstunden zu leisten
Standort
Wien
Bundesland
Wien
Gehalt
Für diese Position ist ein Bruttogehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen € 2.800,00 bis € 3.600,00 pro Monat vorgesehen.
Ansprechpartner
Kerstin Kundtner
Telefon
+43 660 644 14 12
Email
kundtner@talentshark.at