Unser Kunde leistet durch unermüdliche Innovation Pionierarbeit für die Zukunft des Gesundheitswesens. Das zukunftsorientiertes Unternehmen hat es sich zur Aufgabe gemacht, revolutionäre Therapien zu entwickeln, die das Leben neu definieren, angetrieben von einem unerschütterlichen Engagement für kontinuierliche Verbesserungen. Die einzelnen Teams sind in der Biopharmazie verwurzelt, verfügen über regulatorisches Wissen und legen größten Wert auf die Qualität und Wirksamkeit der Herstellung hochwertiger Produkte.
Angebot
– Dich erwartet ein leistungsabhängiger Bonus – Eine betriebliche Rentenversicherung – 30 Tage Urlaub plus Feiertage – Ein ausgewähltes Aktienprogramm – Startup Flair und die Chance aktiv mitzugestalten
Aufgabenbereich
– Organisation und Pflege von Reiseplänen und Reiserouten für das Team – Prüfung eingehender Anrufe und Bestimmung der Prioritätsstufe – Koordinierung und Logistik von internen und externen Sitzungen – Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern – Verfassen hochwertiger E-Mails und Nachrichten an Personen auf allen Ebenen der Organisation – Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Kalkulationstabellen und Präsentationen, einschließlich Druck und Bindung, für Kundentreffen, Investorentreffen und Vorstandssitzungen – Zusammenarbeit mit dem Team der Verwaltungsassistenten an anderen Standorten – Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs – Verwaltung des Empfangs einschließlich Begrüßung und Anmeldung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
Anforderungsprofil
– Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise Unterstützung auf Teamebene oder höher – Erfahrung in der Biotech- oder Pharmaindustrie ist von Vorteil – Organisationstalent sowie Erfahrung im Umgang mit der Geschäftsleitung und Kunden – Ausgeprägte zwischenmenschliche, schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten – Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office – Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standort: München Umgebung
Gehalt: Für diese Position wird ein Gehalt von 40.000 - 62.000 EUR Jahresbrutto je nach Qualifikation & Erfahrung geboten.