Office Assistant (m/w) für ein High-Class Beratungsunternehmen
1010 Wien
Kundenvorstellung
Unser Kunde ist ein international tätiges IT-Beratungsunternehmen, das auf die Konzeption, Implementierung und den Support von führenden IT-Lösungen für die Personalarbeit (wie SuccessFactors, SAP HCM, Concur, …) spezialisiert ist. Es bietet sich für Sie hier die Möglichkeit beim Wachstum eines stark expandierenden Unternehmens in erster Reihe mit dabei zu sein. Zudem ist unser Kunde als Bester Arbeitgeber 2022 Wien’s augezeichnet worden! Gestalten Sie das Backoffice und Sekretariat mit und seien Sie beim weiteren Aufbau von Strukturen und Hirings live dabei.
Angebot
– Sie arbeiten in einem hochmodernen Büro im Herzen von Wien mit Blick auf den Stephansdom – Individuelles Mentoring-, Coaching- und Schulungsprogramm von hochengagierten und freundlichen Kollegen – Kurze Wege, flache Hierarchien, Kommunikation stets auf Augenhöhe sowie hohe Mitarbeiterwertschätzung – Stetige Entwicklungsmöglichkeiten und Erweiterung des Verantwortungsgebiets
Aufgabenbereich
– Tatkräftigte Unterstützung und Mitarbeit im bestehenden 3-köpfigen Office-Teams – Spaß an Reisemanagement und Behördenkommunikation aller Art – Facility Management und Organisation von Backoffice Angelegenheiten – Herzlicher Empfang für Gäste sowie Büroverwaltung – Unterstützung bei Veranstaltungsorganisationen und Events – Laufende administrative Sekretariatstätigkeiten
Anforderungsprofil
– Abgeschlossenes Ausbildung (HAK/HLW/HTL, Fachschule, BHAS oder Ähnliches) mit guten Noten – 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit – Sehr gute MS-Office Kenntnisse (!) – Sie haben eine freundliche, proaktive Persönlichkeit und der Umgang mit Menschen macht Ihnen Spaß – Einwandfreie Deutsch (mind. C1) und Englischkenntnisse (mind. B2) – Leidenschaft für guten Service und ein professionelles Auftreten
Standort: 1010 Wien
Gehalt: Für diese Position wird ein Gehalt von AB 2.500 EUR brutto monatlich geboten, zuzüglich möglicher Prämien. Eine Überbezahlung ist bei enstprechendem Profil und Qualifikationen vorgesehen.