Operative Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf Verwaltung (m/w)
1160 Wien
Kundenvorstellung
Unser Kunde ist ein seit über 25 Jahren erfolgreiches IT-Unternehmen mit breitem Produkt-Portfolio. Mit knapp 40 Mitarbeitern an mehreren Standorten in Österreich unterstützt er seine Klienten bei unterschiedlichen IT Projekten. Zur leitenden Unterstützung des Verwaltungsteams und der Geschäftsführung, suchen wir eine verantwortungsvolle und smarte Assistenz mit Hands-On Mentalität.
Angebot
– Mitarbeit in einem langjährig erfolgreichen Unternehmen mit hohem Qualitätsanspruch – Modernes Arbeitsumfeld mit den neusten Technologien sowie eine fundierte Einschulung – Flache Hierarchien und sympathisches, gut eingespieltes Team – Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten werden gern angeboten und tatkräftig gefördert – Laufende Teamevents, Vergünstigungen und Benefits in Form von laufenden außerbetriebliche Programme (Hotelbesuche, Veranstaltungen, Events, etc.)
Aufgabenbereich
– Assistenzarbeiten der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Verwaltung – Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen – Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des Recruitingprozesses – Organisation von Bewerbungsgesprächen und Betreuung von Jobmessen – Durchführung administrativer Tätigkeiten im HR inkl. Dokumentation & Ablage – Administrative Tätigkeiten und Aufgaben im Back-Office-Bereich sowie Belegwesen
Anforderungsprofil
– Ausgezeichnete MS-Office-Anwendungskenntnisse (Word, Excel, Outlook) – Kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung von Vorteil – Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort & Schrift – Selbständiges & eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamfähigkeit & Pünktlichkeit – Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Engagement & Verlässlichkeit
Standort: 1160 Wien
Gehalt: Für diese Position ist ein Bruttogehalt von ab € 3.000 brutto pro Monat vorgesehen. Eine deutliche Überbezahlung ist möglich bei entsprechendem Profil und Skillset.