Bewerbung als

Vorstandsassistent/in für internationalen Konzern (m/w)

1020 Wien
Kundenvorstellung
Für unseren Kunden, ein weltweit agierendes und international anerkanntes Logistikunternehmen, suchen wir ab sofort eine Assistenz des Vorstands für das HQ in Wien.
Werden Sie Teil eines globalen Logistik-Netzwerks und starten Sie Ihre persönliche Karriere.
Für 2000 Mitarbeiter in Österreich, an 12 Standorten, hat unser Kunde einen erstklassigen Arbeitsplatz geschaffen.
Angebot
Neben einem flexiblen Arbeitszeitmodell, einem auf das Unternehmen und deren Mitarbeiter zugeschnittene Gesundheitsprogramm, Essensgutscheine und Teamevents, bietet unser Kunde eine Vielzahl an Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten an.
Aufgabenbereich
- Aktive Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft inkl. Überblick über die laufenden Projekte behalten, Fristenerinnerungen und persönliche Terminverwaltung
- Vorbereitung, Überarbeitung oder auch Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Führung jeglicher Korrespondenz sowie Protokollführung bei Meetings
- Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Erstellung sowie Kontrolle von Reports
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HAK, Uni, FH)
- Mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bei einem internationalen Konzern
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort & Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. Level B2)
- Ein sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel und Power Point
- Ein freundliches Auftreten, ausgezeichnete rhetorische Fähigkeiten sowie ein überaus strukturierter und gut organisierter Arbeitsstil runden Ihr Profil ab
Standort: 1020 Wien
Gehalt: ab € 40.000,00 im Jahr. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Ansprechpartner: Barbara Yiangou
Telefon: 43 660 66 57 522
Email: office@talentshark.at

Bewerbungsformular

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