Bewerbung als

Executive Assistant (m/w/d) für ein Online-Coaching Unternehmen im Bereich Mindset und Persönlichkeit

1230 Wien
Kundenvorstellung
Unser Kunde ist einer der Online-Coaching Marktführer Österreichs. Die Mission ist es Menschen dabei zu helfen ein selbstbestimmtes und freies Leben mithilfe fundierter Beratung und Betreuung zu erlangen.
Das Unternehmen ist seit 2016 am Markt und schafft erstklassige Pionierleistung in den Bereichen Mindset- und Strategie-Coaching. Mittlerweile sind es über tausend begeisterte KlientInnen, die über ihre sensationellen Erfolge berichten und ihr Leben neu ordnen konnten. Die kommunizierten Werte setzen sich aus Freude, Authentizität, Abenteuer, Familie & Vertrauen zusammen und stellen die Kernelemente der Beratungsleistung dar.
Wir suchen zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine/n Executive Assistant (m/w/d) mit Fokus auf Backoffice und Kundenbetreuung in Wien.
Angebot
- Für Verpflegung ist gesorgt: Jede Woche reichlich Bio-Obst & kostenloser Kaffee
- Kurze Kommunikationswege, Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum CEO, offene Türen und hilfsbereite Kollegen
- Regelmäßige Parties im Büro mit Kunden aus dem Dachraum inkl. Catering und Champagner
- Qualitätvolles Arbeiten mit Apple Geräten
- Gesunde Arbeitsweise mittels Stehplätzen und ergonomischen Hockern
- Jährliche Team-Building-Events wie beispielsweise Quad-Touren und Spa
Aufgabenbereich

- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen, strategischen, kommunikativen und organisatorischen Agenden
- Organisatorisches Management in der Verwaltung des Projektbudgets, der Überwachung des Projektfortschritt
- Projektdokumentation und Reporting
- Erstellung von Terminplänen und Organisation von Meetings
- Übernahme der Buchhaltungsvorbereitung sowie der Schnittstelle zur Steuerberatung
- Kundenbetreuung und Erstkontakt

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, o.ä.)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Offene Haltung gegenüber Persönlichkeitsentwicklung & Mindset-Coaching
- Schnelles Auffassungsvermögen und Organisationstalent
- Flexibilität sowie starke kommunikative Fähigkeiten und gewissenhafte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Teamfähigkeit und hoher Performance-Grad
- Ausgezeichnete Deutsch und Englisch-Kenntnisse
- Selbstbewusste Ausstrahlung und gepflegtes Auftreten
- Office Anwendungen sind bestens vertraut
Standort: 1230 Wien
Gehalt: Für die Position wird ein marktkonformes Bruttojahresgehalt von 26.000,- EUR bis maximal 42.000,- EUR bei 40h/Woche je Qualifikation geboten.
Ansprechpartner: Gregor Weihs
Telefon: 436602220001
Email: office@talentshark.at

Bewerbungsformular

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