Bewerbung als

Office Assistant ab 30 Wochenstunden bis VZ (w/m/d)

1060 Wien
Kundenvorstellung
Unser Kunde ist eine innovativsten und erfolgreichsten Digital Performance Marketing-Boutique-Agenturen. Das Unternehmen versprüht Ehrlichkeit, Offenheit, Innovationskraft und höchste Kundenorientierung. Die Agentur ist international orientiert und erkennt Chancen und Möglichkeiten für seine Kunden, bevor diese Trendy sind. Das moderne Büro mit Wohlfühlatmosphäre liegt im 6. Bezirk nähe Naschmarkt. Als "gute Seele" des Büros, gerne auch mit laufender Erweiterung der Aufgaben, suchen wir eine breit gefächerte Office-Assistenz bzw. Allrounder mit ehestmöglichem Start. Ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit möglich.
Angebot
- Langfristige Anstellung bei einer 4-Tage-Woche (Montag – Donnerstag)
- Wir lieben Realtalk – sei proaktiv, hinterfrage den Status Quo und realisiere neue Ideen
- Höhenverstellbare Tische für ein gutes Verhältnis zwischen Sitzen und Bewegung
- Zentral gelegenes Büro: 5 Gehminuten von U4 Kettenbrückengasse entfernt
- Wir sind alle per Du, essen zu Mittag gerne zusammen und leisten gemeinsam viel
- Teamevents, bei denen wir unsere Erfolge gemeinsam feiern
- Ausgewogene Work-Life-Balance, kein All-In Vertrag, Weihnachten und Neujahr immer frei
Aufgabenbereich
- Sobald das Telefon läutet, lässt du ungern unsere Kunden:innen warten
- Du bist persönlich oder telefonisch der erste Kontakt bei allen Kundenterminen, Lieferant:innen und Dienstleistern
- Du hast den Überblick über den gesamten Bestand des Büromaterials und führst rechtzeitig die Nachbestellungen durch
- Bei der Planung und Organisation aller Teamevents recherchierst du Event-Locations und vergleichst Angebote
- Für die Buchhaltungsvorbereitung findest du zu jeder Buchung den entsprechenden Beleg
- Du arbeitest gerne eigenständig und unterstützt das Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Nice to have: Unsere Büropflanzen freuen sich, wenn du einen grünen Daumen hast.
Anforderungsprofil
- Du hast im Idealfall eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- Viel wichtiger ist uns, dass du Berufserfahrung im Office Bereich mitbringst.
- Du bist eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die gerne eigenständig arbeitet
- Du hast einen routinierten Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Du kannst dich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch mündlich und schriftlich sehr gut verständigen
Standort: 1060 Wien
Gehalt: ab € 1.900 brutto monatlich (auf Vollzeitbasis). Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich
Ansprechpartner: Gregor Weihs, BA.
Telefon: +43660 222 0001
Email: office@talentshark.at

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