Kundenvorstellung
Unser Kunde ist ein international tätiges IT-Beratungsunternehmen, das auf die Konzeption, Implementierung und den Support von führenden IT-Lösungen für die Personalarbeit (wie SuccessFactors, SAP HCM, Concur, …) spezialisiert ist.
Es bietet sich für Sie hier die Möglichkeit beim Wachstum eines stark expandierenden Unternehmens in erster Reihe mit dabei zu sein. Um das vorhandene HR-Team tatkräftig zu unterstützen, suchen wir smarte und motivierte KandidatInnen für den breit gefächerten Administrationsbereich.

Angebot
- Entscheiden Sie selbst über das Ausmaß Ihrer Arbeitszeit. Sie haben die Möglichkeit ab 20 Stunden bis hin zu Vollzeit frei zu wählen
- Sie arbeiten in einem hochmodernen Büro im Herzen von Wien mit Blick auf den Stephansdom
- Individuelles Mentoring-, Coaching- und Schulungsprogramm von hochengagierten und freundlichen Kollegen
- Kurze Wege, flache Hierarchien, Kommunikation stets auf Augenhöhe sowie hohe Mitarbeiterwertschätzung
- Stetige Entwicklungsmöglichkeiten und Erweiterung des Verantwortungsgebiets

Aufgabenbereich
- Kurze Telefoninterviews inkl. Terminkoordination mit passenden Kandidaten
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Assessment Centers
- Einholung fehlender Bewerbungsunterlagen / Bewerberbetreuung
- Einholung und Prüfung von Dienstzeugnissen
- Einholung aller personalrelevanten Unterlagen für das Onboarding (Ausweis, Meldezettel, Strafregister)
- Auswertungen und Statistiken
- Vorbereitung und Erstellung von Dienstverträgen

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HBLA, HLW, HAK oder höher)
- Wir wenden uns an Personen die eventuell schon ein Praktikum absolviert haben, oder erste Erfahrung im administrativen Bereich haben
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität
- Sie haben eine freundlichen und strukturierte Persönlichkeit
- Sie sehen Ihre langfristige Karriere im HR-Management
- Einwandfreie Deutschkenntnisse